Come essere più produttivi nella vita quotidiana?
Realizza il tuo metodo per aumentare la produttività giornaliera
Come essere più produttivi nella vita quotidiana? Riesci sempre a terminare tutte le attività quotidiane?
La quantità di cose da fare è sempre superiore al tempo a disposizione per svolgere.
La gestione del proprio tempo è una delle attività più difficili in assoluto.
Comprendere la quantità di tempo a disposizione ed essere in grado di dividere le varie attività da dover svolgere, proporzionando il tutto adeguatamente, è un metodo che non tutti conoscono.
Ci sono migliaia di guide online pronte a svelare alcuni dei metodi più comuni per aumentare la propria produttività quotidiana.
Ma saranno idonee per tutti?
La realizzazione di un metodo efficace per favorire lo svolgimento di più attività si basa sempre su alcuni aspetti personali, ecco perché è basilare adottare un metodo realizzato su misura in base alle proprie esigenze.
Come si realizza un metodo per aumentare la propria produttività quotidiana?
La realizzazione di un metodo personale di produttività si basa principalmente su:
Tempo a disposizione
Individuazione e gestione delle priorità
Rispetto delle scadenze
Saper ottimizzare questi 3 punti permetterà di definire le tempistiche a disposizione per svolgere i tasks con maggior priorità rispettando eventuali scadenze.
Ecco alcuni consigli che possono favorire la realizzazione di un metodo di produttività su misura.
Non lasciare nulla nel dimenticatoio.
Dimenticare qualcosa è più che normale. Spesso capita che tra un’attività e l’altra ci si ricorda di dover “fare una cosa” per poi dimenticarsene poco dopo.
Scegli una piattaforma o agenda dove segnare tutte le attività da dover svolgere.
Tutto sempre a portata di mano
Scegli qualcosa dove segnare i tuoi promemoria che sia facilmente accessibile e che tu riesca a portare sempre con te.
Lista quotidiana attività
Scrivi quotidianamente un massimo di 20 attività da dover svolgere e di queste identificane solo 5 che reputi aver maggior priorità.
Step by step
Disattiva qualsiasi funzione o idea di multitasking, concentrati sulle 5 attività selezionate svolgendone solo una per volta.
Tempistiche di svolgimento
Tieni sott’occhio l’orologio senza farti prendere dal panico, alla fine di ogni attività segna quanti minuti/ore/giorni hai dedicato per completarla.
Essere consapevoli della quantità di tempo necessario per svolgere un’attiva ti aiuta non solo ad organizzare al meglio la tua giornata, ma anche ad essere maggiormente puntuale quando si tratta di una consegna.
In mancanza di un eventuale scadenza?
La scadenza, o tempo definito di consegna di uno specifico task aiuta focalizzarsi sull’obiettivo evitando distrazioni o eventuali perdite di tempo.
In manca di una scadenza tempistica sii tu stesso ad impostarne una.
Soprattutto quando si lavora in team, essere consapevoli delle proprie tempistiche è fondamentale per organizzare al meglio il lavoro complessivo per assicurare un risultato impeccabile e senza dilungamenti.
Eliminare dalla lista
Alla fine di ogni attività ultimata – solo alla fine – apri la tua agenda (cartacea o digitale che sia) ed elimina/archivia l’attività svolta passando alla prossima.
Non esagerare, quanto basta!
Gestisci e organizza le tue attività in un lasso di tempo giornaliero che ti permetta di dedicare del tempo a te e ai tuoi hobby.
Imponi un orario in base alla tua carriera, che tu sia un libero professionista, dipendente o studente non esagerare con lo svolgimento del lavoro quotidiano.
Evita di lavorare durante le ore notturne ed imponi una pausa di 5 minuti ogni 45/60 minuti; che sia un caffè, lo scroll di un social o un semplice bicchier d’acqua.
Questi sono alcuni consigli basilari che possono supportare la creazione del tuo metodo personale di produttività.
Se applicati con costanza e nelle misure appropriate secondo la tua professione/stile di vita, potrai notare dei miglioramenti in un lasso di tempo davvero molto breve. Il segreto si cela nella costanza;
Sii Costante
Sii Creativo
Sii Produttivo.
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